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EPF Registration करने के बाद, एक प्रतिष्ठान को फंड में एक निश्चित प्रतिशत का योगदान करने की आवश्यकता होती है। यह योगदान संबंधित कर्मचारी के वेतन से काट लिया जाता है। इसके अलावा, एक नियोक्ता को कर्मचारियों के लिए EPF Registration शुरू करने की आवश्यकता है। कर्मचारी इस Registration को स्वयं नहीं कर सकते हैं।
यदि आप जानना चाहते हैं कि नियोक्ता के रूप में EPF Registration कैसे किया जाता है, तो इसकी प्रक्रिया और अन्य संबंधित विवरणों में शामिल सरल चरणों को समझने के लिए पढ़ें।
Steps to EPF Registration
यदि आप एक नियोक्ता (employer) हैं जो पंजीकरण करने के इच्छुक हैं, तो नीचे दिए गए EPF Registration प्रक्रिया के चरणों को देखें:
Step 1: Registering Company for EPF
अपनी कंपनी को पंजीकृत करने के लिए EPFO web portal पर जाएं। इस एकीकृत पोर्टल के होम पेज पर मौजूद ‘Establishment Registration’ विकल्प का चयन करें।
Step 2: Download User Manual
‘Establishment Registration’ विकल्प पर क्लिक करने पर, लिंक पर पुनर्निर्देशित हो जाएगा। यहां इस लिंक पर, एक उपयोगकर्ता पुस्तिका उपलब्ध है जिसे आपको डाउनलोड करना होगा। यदि आप इस प्रक्रिया में नए हैं तो पंजीकरण से पहले इस मैनुअल को अच्छी तरह से पढ़ा जाना चाहिए।
Step 3: Register on Shram Suvidha Portal
इस उपयोगकर्ता पुस्तिका की अच्छी तरह से समीक्षा करने के बाद, ईपीएफओ के Shram Suvidha Portal (SSP) पर साइन अप करें। होम पेज पर मौजूद ‘EPF Registration’ टैब पर क्लिक करने पर SSP का साइन-अप पेज खुल जाएगा। फिर, ‘साइन अप’ चिह्नित टैब पर क्लिक करें।
Post Office Tax Saving Schemes
साइन अप बटन पर क्लिक करने पर आपसे आपका नाम, मोबाइल नंबर सत्यापन कोड और ईमेल मांगा जाएगा। खाता बनाने के लिए सभी आवश्यक विवरण इनपुट करें।
Step 4: Fill Up the Registration Form
SSP में लॉग इन करें और स्क्रीन के बाईं ओर स्थित ‘EPFO-ESIC v1.1 के लिए पंजीकरण’ बताते हुए एक टैब खोजें। इसके बाद स्क्रीन के दाईं ओर ‘New EPF Registration के लिए आवेदन करें’ के रूप में प्रदर्शित विकल्प चुनें।
क्लिक करने पर आपको दो विकल्प मिलेंगे, अर्थात् ‘कर्मचारी भविष्य निधि और विविध प्रावधान अधिनियम 1952’ और ‘कर्मचारी’ राज्य बीमा अधिनियम 1948। एक नियोक्ता के रूप में, आपको ‘कर्मचारी’ भविष्य निधि और विविध बताते हुए विकल्प का चयन करना होगा। प्रावधान अधिनियम 1952′ और फिर ‘जमा करें’ पर क्लिक करें।
Post Office Monthly Income Scheme
‘सबमिट’ वाले बटन पर क्लिक करने पर ‘EPF Registration’ वाला पेज प्रदर्शित होगा। यहां आपको रोजगार विवरण, शाखा या प्रभाग, संपर्क व्यक्तियों, स्थापना विवरण, गतिविधियों और पहचानकर्ताओं को इनपुट करने की आवश्यकता है।
Step 5: Attaching DSC
उपरोक्त EPF Registration फॉर्म को भरने और सभी आवश्यक दस्तावेजों को संलग्न करने के बाद, नियोक्ता के डीएससी या डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाण पत्र को इस फॉर्म पर अपलोड और चिपकाना होगा। यूनिफाइड श्रम सुविधा प्लेटफॉर्म आपको यह पुष्टि करने के लिए ईमेल करेगा कि डीएससी अपलोड करने पर EPF Registration सफलतापूर्वक पूरा हो गया है।
EPF Registration Eligibility Criteria
निम्नलिखित मानदंडों को पूरा करने वाले प्रतिष्ठानों के लिए EPF Registration अनिवार्य है:
- एक कारखाना जो 20 या उससे अधिक की कार्यबल शक्ति वाले उद्योग में लगा हुआ है।
- अन्य प्रतिष्ठान जिनमें 20 या अधिक संख्या में कर्मचारी हों या समान प्रतिष्ठानों का एक वर्ग जो इस ओर से केंद्र सरकार द्वारा एक अधिसूचना के माध्यम से निर्दिष्ट किया गया हो।
एक नियोक्ता को बीस कर्मचारियों की भर्ती के 1 महीने के भीतर EPF Registration प्राप्त करना चाहिए, या इससे जुर्माना लग सकता है। साथ ही, यदि किसी पंजीकृत संगठन की कर्मचारी संख्या न्यूनतम सीमा से कम हो जाती है, तो यह भी अधिनियम के मानदंडों की सीमा के अंतर्गत रहती है।
Necessary EPF Registration के संबंध में 2 महीने का नोटिस सौंपने के बाद केंद्र सरकार 20 से कम कर्मचारियों की संख्या वाले संगठन पर प्रावधान लागू कर सकती है।
20 से कम कर्मचारियों वाले कुछ संगठनों के लिए EPF Registration प्राप्त करना भी आवश्यक होगा, लेकिन यह स्वैच्छिक पंजीकरण के अंतर्गत आता है।
Documents Required for EPF Registration
EPF Registration के लिए आवश्यक दस्तावेज जो नियोक्ता को ‘ईपीएफओ के लिए पंजीकरण फॉर्म’ में संलग्न करना चाहिए, नीचे सूचीबद्ध हैं:
- बैंक विवरण या संस्था का रद्द किया गया चेक
- निदेशक, भागीदार या मालिक के डिजिटल हस्ताक्षर
- लीज्ड, हायर या रेंट एग्रीमेंट (यदि लागू हो)
- पार्टनर, डायरेक्टर या प्रोपराइटर का पैन कार्ड
- निदेशक, भागीदार या मालिक का आधार कार्ड
- जीएसटी प्रमाण पत्र या दुकान और स्थापना प्रमाण पत्र या सरकार द्वारा स्थापना के लिए जारी किया गया कोई लाइसेंस।
- पंजीकृत कार्यालय का पानी का बिल, बिजली बिल, या टेलीफोन बिल जैसे पते का प्रमाण (दो महीने से अधिक पुराना नहीं होना चाहिए)।
Employer के लिए ईपीएफ के लिए पंजीकरण करना क्यों महत्वपूर्ण है?
जैसा कि कर्मचारियों के वेतन से TDS काटा जाता है, नियोक्ता के लिए ईपीएफ पंजीकरण एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया है। इसके अलावा, नियोक्ता द्वारा ईपीएफओ नियोक्ता पोर्टल से चालान उत्पन्न करने के बाद ही उन्हें प्रेषण की प्रक्रिया करने की आवश्यकता होगी। इसलिए उनके लिए यह प्रक्रिया अनिवार्य है।
इस Article के अब तक समाप्त होने के साथ, आपको EPF Registration विधि के बारे में पता होना चाहिए। तो आगे बढ़ें, ईपीएफ पंजीकरण के लिए पात्रता की जांच करें और यदि आपका प्रतिष्ठान पात्र है तो पूरी प्रक्रिया को पूरा करें।
क्या ईपीएफ के लिए पंजीकरण करने का कोई अन्य तरीका है?
नहीं। ईपीएफ के लिए पंजीकरण के लिए ऑफलाइन तरीका बंद कर दिया गया है। इसलिए, कर्मचारी भविष्य निधि के लिए पंजीकरण करने का एकमात्र तरीका ऑनलाइन ईपीएफ पंजीकरण है।
क्या किसी व्यक्ति के लिए अपने खाते से भविष्य निधि निकालना संभव है?
हाँ। कोई व्यक्ति अपने खाते से केवल सेवानिवृत्त होने या अपनी सेवानिवृत्ति अवधि के बाद ही भविष्य निधि निकाल सकता है। किसी व्यक्ति द्वारा कंपनी से इस्तीफा देने के बाद भी पीएफ निकासी संभव है।